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1. 개인정보 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
병원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.| 수집 목적 | 수집 항목 | 보유 및 이용기간 | |
|---|---|---|---|
| 진료 및 치료를 위한 진료,원무서비스 제공 | 필수항목 | 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 성별, 나이, 주소, 전화번호(휴대폰번호), 환자상태(병력,가족력)치아 | 진료서비스의 제공을 위하여 수집한 경우 : 의료법에 명시된 진료기록 보관 기준에 준함 |
| 각종안내 및 이벤트 분자발송 | 선항목 | 성명, 휴대폰번호 | 요청 즉시 파기함 |
| 진료비 계산서, 진료비 내역서, 제증명 등 신청 | 필수항목 |
[본인] 본인 신분증 [친족] 1. 수령인 신분증 제시 2. 환자 신분증 사본 제시 3. 환자 자필동의서 제출 4. 가족관계증명서 또는 확인가능서류 제시 (만 14세 미만은 법정대리인 작성) [대리인] 1. 수령인 신분증 : 제시 2. 환자 신분증 사본 : 제시 3. 환자 자필동의서 : 제출 4. 환자 자필 위임장 : 제출 (만 14세 미만은 법정대리인 작성) |
목적달성시 파기 |
| 제증명 발급 | 필수항목 | 환자정보(성명, 생년월일, 주소, 연락처), 발급사유, 신청목록, 신청자정보 (성명, 환자와의 관계, 주민등록번호(외국인등록번호) 앞, 연락처, 주소 | * 증명서 : 3년 * 목적 달성 시 파기 |
| 진료비 수납 | 필수항목 | (신용카드 결제 시) 카드사명, 카드번호 등 카드결제 승인 정보 | 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따라 3년간 보존 |
| 예약 시 수집 항목 | 필수항목 |
⟨전화예약⟩ [14세 이상 신규환자] 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소 [14세 미만 신규환자] 성명, 주민등록번호, 휴대폰 번호, 주소, 환자와의 관계, 보호자 휴대폰번호 [외국인 신규환자] 성명, 외국인등록번호, 휴대폰번호, 주소 [기존환자] 성명,주민등록번호 |
진료서비스의 제공을 위하여 수집한 경우 : 의료법에 명시된 진료기록 보관 기준에 준함 |
| 진료시 또는 입원시 입원약정서등 서류작성 및 보호자 서비스 제공 | 필수항목 | [보호자/법정대리인] 성명,생년월일,주소,연락처,환자와의 관계 |
* 진료서비스의 경우 의료법에 준함 * 보호자서비스의 경우 목적달성시 즉시폐기 |
| 입원시 보호자에게 각종 안내문자 발송 및 환자 사진서비스 제공 | 선택항목 | [보호자 정보] 휴대폰번호 |
요청 즉시 폐기 |
| 입원시 사회복지프로그램 서비스 | 필수항목 | [환자 정보] 종교,생신기념일,사진 |
환자 퇴원 즉시 파기 |
| 입원시 환자안전 | 필수항목 | [환자 및 보호자 정보] CCTV영상정보 (병원 내외부 통로, 앰블런스 내부) |
30일 전후 자동파기 |
| 생체신호 모니터링 시스템 이용시 | 필수항목 | [환자 정보] 생체신호(건강정보) |
저장되지 않고 즉시 자동파기 |
| 병원 홍보 | 선택항목 | [환자 정보] 각종 생활 및 행사 사진,동영상 |
영구보관 |
| 홈페이지 회원가입 | 필수항목 | 이름, 이메일, 비밀번호 | 이용기간 : 회원 가입기간 (탈퇴 후 즉시 파기 / 1년 이상 미이용 시 파기) |
| 홈페이지 온라인상담 | 필수항목 | 제목,이름,비밀번호 | 답변완료후 3개월후 폐기(요청 즉시 폐기) |
| 선택항목 | 휴대폰번호,내용(건강정보) | ||
| 홈페이지 서비스 이용에 대한 통계 수집 | 자동수집 | 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보 | 목적 달성 시 폐기 |
| 임직원 채용시 수집항목 | 필수항목 | 성명, 성별, 생년월일, 주소, e-mail, 연락처, 학력, 경력, 포상실적, 근무평정 및 징계내역, 방역, 가족관계, 소득 및 납세내역, 통장사본, 장애여부, 자격증사본, 차량등록증사본 ,CCTV영상정보 (30일보관) | * 복무기록 발급으로 계속보유 * 요청시 퇴사후 근로기준법상 3년 보관후 폐기 |
| 선택항목 | 보훈대상여부, 지문 (즉시폐기) | ||
| 자원봉사자 등록 및 실적 관리 | 필수항목 | 성명, 생년월일, 집주소, 전화번호(휴대폰번호) | 사회복지사업법 시행령 제25조의2 |
| 기부 | 필수항목 | [기부신청서] 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 기부금, 기부일자, 기부물품(종류,수량) |
* 목적 달성 시 폐기 * 정보 주체 요청 시 폐기 * 후원 종료 후 5년 |
| (진료협력센터)진료외 의학정보 안내 및 홍보 마케팅 자료 제공 | 선택항목 | [의사 정보] 성명, 이메일, 휴대전화번호 |
동의 철회 시 까지 |
| 의무기록사본발급을 위한 신청자 본인 확인 및 제출서류의 확인 | 필수항목 |
⟨환자 본인⟩ 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 확인 ⟨친족 및 대리인⟩ * 신청인 신분증 사본(여권, 운전면허증, 주민등록증 등) 제시 * 가족관계 증명서, 주민등록표 등본 등 친족관계 확인 서류(가족관계서류는 환자 또는 신청인 기준으로 발급, 건강보험증 확인 불가능) 제시 * 환자가 자필 서명한 동의서(만 14세 미만의 미성년자의 경우 제외) 제출 |
* 의료법 시행규칙 제15조 “진료에 관한 기록의 보존”에 준하여 보유 * 제출한 구비서류는 3년 보관 후 파기 |
※ 진료의뢰서, 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판,이메일 등과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
※ 법령 상의 의무 준수를 위해 정보주체의 동의 없이 개인정보를 포함한 주민등록번호, 고유식별정보, 민감정보를 수집하고 이용할 수 있습니다.
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– 법정 대리인의 성명, 연락처, 환자와의 관계, 사유
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| 업체 및 기관 | 이용 목적 | 제공하는 개인정보 | 제공 근거 및 보유/이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 건강보험심사평가원 | 의약품 처방·조제 단계에서 환자의 처방(의약품) 정보를 의약품안전사용서비스(DUR) 시스템으로 실시간 전송하고 점검 결과를 제공받아 부적절한 약물사용 여부 확인 | [환자 정보] 성명, 주민번호, 주 질병·부상, 질병분류기호 및 임부 여부, 처방·조제 내역](의약품 명칭, 1회 투여량, 1일 투여횟수, 총 투여일수)] [직원 정보] 성명, 면허번호, 의료인(약사) 면허 종별구분 |
|
| 고용노동부 | 고용보험 자격득실, 고용보험료 납부, 고용보험료 연말정산, 고용노동부 지원금 신청, 육아휴직 및 출산휴가 급여 신청, 임산부 야간·휴일근로 인가, 퇴직 정산, 이직신고서 제출, 퇴사확인서 제출, 보수총액신고 | [직원 정보] 성명, 급여, 통상임금, 입사/퇴사일, 주민등록번호(장애인), 체류자격(외국인), 주소, 연락처, 근무월수, 연간근로소득, 근로자보수, 휴직사유, 휴직 및 산휴기간, 사직사유, 고용구분 및 계약만료일, 주소정근로시간, 부서, 생년월일, 출산일(예정일)·유·사산일, 과거 급여 내역(최소 3년치), 근로자 자녀 주민등록번호(직장 보육시설 지원금 등 신청용), 육아기 근로시간 단축 기간 |
고용보험법 제15조, 제42조, 제71조, 제75조 등 |
| 국민건강보험공단 | 건강보험 자격득실, 건강보험 피부양자 취득, 보험료 납부, 과납진료비 환급, 보험료 연말정산, 건강검진신고, 휴/복직신고, 퇴직 정산, 해외출입국시 보험료 감면, 보수총액신고 | [직원 정보] 성명, 주민등록번호, 입사/퇴사/휴직/복직일, 국적, 체류자격(외국인), 연락처, 피부양자 성명, 피부양자 주민등록번호, 휴직사유, 근로자보수, 근무월수, 급여계좌, 연간근로소득, 휴직기간 보수, 해외출입국일자, 과거 급여 내역(최소 3년치) |
국민건강보험법 제7조, 제8조, 제9조, 제10조, 제74조, 제94조 등 |
| 상병 발생경위 확인 | [환자 정보] 성명, 생년월일, 진료기록 및 영상 CD |
국민건강보험법 제96조, 의료법 제21조3항 제4호 | |
| 국민건강보험공단 건강보험심사평가원 | 환자경험평가 대상자 | [환자 정보] 성명, 환자전화번호 등 |
국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조, 의료급여법 제5조, 제11조, 제33조, 의료법 제21조, 국민건강보험법 제 63조,개인정보보호법 제15조, 제18조, 통계법 제33조 |
| 국민건강보험공단 건강보험심사평가원 자치단체(시,군,구청) | 급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 및 적정성평가 | [환자 정보] 성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등 |
국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조, 의료급여법 제5조, 제11조, 제33조, 의료법 제21조, 국민건강보험법 제 63조,개인정보보호법 제15조, 제18조, 통계법 제33조 |
| 근로복지공단 | 요양급여비용신청, 산재보험 유족급여 지급 | [직원 정보] 성명, 생년월일, 진료기록 및 영상 CD |
의료법 제21조3항 8호 |
| 산재보험자격득실, 산재보험료 납부, 산재보험료 연말정산, 산휴, 휴직신고, 산재 신고, 보수총액신고 | [직원 정보] 성명, 사번, 급여, 입사/퇴사일, 주민등록번호(장애인), 체류자격(외국인), 주소, 연락처, 근무월수, 연간근로소득, 근로자보수, 휴직사유, 휴직 및 산휴기간, 고용구분 및 계약만료일, 주소정근로시간 산재발생일, 진단명, 사고 발생내용, 진료기록, 재해자 계좌번호 및 사업장 계좌번호, 은행 |
고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제11조, 산업재해보상보험법 제6조, 제116조 등 | |
| 급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 | [환자 정보] 성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등 |
산업재해보상보험법 제31조 | |
| 질병관리청 | 법정 감염병 보고 | [법정 감염병 정보] 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 질병명 등 |
감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제11조,16조, 18조, 76조 |
| 통계청 | 사망원인 보완조사 | [환자 정보] 성명, 생년월일, 주소, 진료내역 등 **병원등록번호 – 진료내역 열람시 제공 (발송하는 자료에는 미포함) |
통계법 제17조, 제25조, 제26조 |
| 경찰서 | 폭행사건수사, 절도사건수사, 인사사고 조사 등 | 관련 CCTV 녹화영상 | 형사소송법 제199조(수사와 필요한 조사) 경찰관직무집행법 제8조(사실의 확인 등) 개인정보보호법 제18조 제2항 제3호 |
| 법원 또는 수사기관 | 압수수색영장 | 압수수색영장 집행 관련 자료(개인정보 포함) | 형사소송법 제215조 |
| 대한방사선사협회 | 법정 교육 신청 | [직원 정보] 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 근무지 |
원자력안전법 시행령 제155조의2, 이용목적 달성시까지 |
| 논산보건소 | 방사선작업 종사자 등록 | [직원 정보] 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 건강진단 정보, 방사선작업종사자 건강진단서 |
원자력안전법 시행령 제155조의2, 이용목적 달성시까지 |
| 사회복지협의회 | 신규 입사자의(사회복지사) 자격 유무 확인 | [직원 정보] 성명, 생년월일, 면허종별, 자격번호 등 |
이용목적 달성시까지 |
| 1365 자원봉사포털 | 자원봉사실적 관리 | [자원봉사자 정보] 성명, 생년월일, 집주소, 전화번호(휴대폰번호) 등 |
사회복지사업법 시행령 제25조의2 |
| 국세청 | 기부금 신고 | [기부신청자 정보] 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 기부금액, 기부날짜 |
벌률상 제공 |
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| 테크하임(주) | PACS프로그램 유지보수 | 환자 X-RAY 영상정보 | 위탁계약 종료시까지 |
| 하나로 | 치과 EMR프로그램 유지보수 | 환자 의료정보 일체 | 위탁계약 종료시까지 |
| 제이에스 정보통신 | 외래예약 문자발송 | 성명,핸드폰번호 | 위탁계약 종료시까지 |
| 신원의료재단 | 환자 검체검사 | 성명,나이,성별,주민번호(앞),병원등록번호 | 위탁계약 종료시까지 |
| 위너메디 | 직원 법정교육 | 성명,핸드폰번호 | 위탁계약 종료시까지 |
| 이유엔 주식회사 | 직원 그룹웨어 | 성명,핸드폰번호 | 위탁계약 종료시까지 |
병원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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– 환자(본인)에 관한 기록 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구: 국가안보에 긴요한 사안으로 “다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무”를 수행하는데 지장을 초래할 때
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병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.[설치 근거 및 설치 목적]
환자 및 시설안전, 화재 및 범죄 예방
[설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위]
설치대수 : 60대
설치 위치 및 촬영 범위 : 전산실, 창고, 식당, 출입구, 로비, 복도, 승강기, 옥상, 외부, 앰블런스내 등 전 공간
[관리책임자, 담당부서 및 접근권한자 ]
관리책임자 이름 : 전산실장
소속 : 행정팀
전화번호 : (041) 730-2841
[영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법]
촬영시간 : 24시간 촬영
보관기간 : 30일 이내 (자동파기)
보관장소 : 전산실
처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료시 시스템상 덮어쓰기하여 자동으로 파기되며, 기기변경시 저장장치는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
[개인영상정보의 신청 방법 및 장소에 관한 사항]
신청 방법: 영상정보 열람청구서(신청서), 협조공문(관공서)
신청 장소: 1층 접수수납 데스크
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